От 01 юни 2025 г. се премахва хартиената трудова книжка

Приложими нормативни документи и актове:

Какво е новото?

Считано от 01 юни 2025 г. се премахва хартиената трудова книжка, като се заменя с единен електронен трудов запис (своеобразна електронна трудова книжка), който ще се води в  регистър на заетостта. Работодателите следва изцяло по електронен път да вписват данните за трудовите правоотношения в регистъра на заетостта, който ще се изгради и поддържа от Националната агенция за приходите. В срок до 1 юни 2025 г. изпълнителният директор на НАП е задължен да изгради регистъра на заетостта и да попълни първоначалните данни в него на база на регистъра на трудовите договори, поддържан в момента по силата на чл. 62, ал. 3 КТ.

Основната цел на тези промени е да се премахне хартиената трудова книжка. За всеки служител ще се води т.нар. единен електронен трудов запис, който трябва да съдържат данни за всички основни елементи на трудовото правоотношение.

Съгласно чл. 62 от Кодекса на труда (КТ):

В тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да впише данните в регистъра на заетостта. Националната агенция за приходите предоставя в реално време на оправомощени лица от дирекции „Инспекция по труда“ електронен достъп до регистъра на заетостта и при поискване в срок три работни дни изпраща копие от данните за съответното вписване.

В чл. 10 от Наредба за вписване в регистъра на заетостта са подробно изброени подлежащите на вписване данни от работодателя.

Съгласно чл. 12, ал. 3 от Наредбата за вписване в регистъра на заетостта  Работодателят предоставя на работника или служителя преди постъпването му на работа копие от протокола с вписани данни по чл. 10, ал. 3 за началото на изпълнение на трудовия договор.

Съгласно чл.226 от КТ Работодателите и виновните длъжностни лица ще отговарят солидарно към работника или служителя за вредите, които той е претърпял поради невписване на прекратяването на трудовия договор в срок, след като трудовото правоотношение е било прекратено.  Обезщетението, на което ще има право работникът или служителят, е в размер на брутното му трудово възнаграждение от деня на прекратяването на трудовото правоотношение до вписване на прекратяването на трудовия договор.

Работодателите разполагат със срок до 1 юни 2026 г. да оформи действащите трудови книжки на работниците и служителите и да им ги върнат. Тъй като те са официален удостоверителен документ за съдържащите се в тях данни препоръчително е работниците и служителите да ги съхранят и запазят.

Съгласно приетата нормативна уредба служителите ще имат право на достъп до данните си в техния единен електронен трудов запис в регистъра. Работодателите също ще имат такъв достъп освен до информация за размер на трудови възнаграждения и обезщетения при предишни работодатели.

Публикуваното в този уебсайт, включително правните статии и материали, има информативен и образователен характер и не представлява правен съвет или консултация. Въпреки стремежа към точност и актуалност на съдържанието, не можем да гарантираме, че предоставената информация е изчерпателна, приложима във всеки конкретен случай или винаги актуализирана спрямо действащото законодателство.
Преди да предприемете действия въз основа на публикуваните материали, препоръчваме да се консултирате с адвокат, който да съобрази конкретните обстоятелства на вашия случай.
Сайтът и неговите автори не носят отговорност за преки или косвени вреди, настъпили вследствие на използването на публикуваната информация.